三菱地所プロパティマネジメント株式会社

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個人情報保護方針 - Protection

個人情報保護方針

三菱地所プロパティマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、「三菱地所グループ個人情報保護基本方針」に基づき適切な取り扱いと保護に努めてまいります。

1. 事業目的について

当社は当社における事業目的の以下の範囲並びに三菱地所グループ会社における事業目的の範囲において、契約の履行、情報・案内・サービス提供等を含む営業活動、顧客動向分析・商品開発等の調査分析・統計情報の作成等を含むマーケティング活動のために個人情報を利用します。

  1. (1)不動産の賃借及び管理(警備、設備管理、清掃等)の受託
  2. (2)建築工事、電気工事、管工事、内装工事、造園工事等の設計、監理、施工及び請負
  3. (3)劇場、演奏会場、集会場、展示場等文化施設並びにスポーツ施設の管理及び運営
  4. (4)各種催事等の企画、運営及びその受託
  5. (5)駐車場の経営
  6. (6)駐車場の経営に関するコンサルティング
  7. (7)展望台の経営
  8. (8)貸会議室、貸スタジオの管理及び運営
  9. (9)喫茶、飲食店舗の経営
  10. (10)カルチャーセンターの経営
  11. (11)不動産の売買、賃借及び仲介
  12. (12)不動産の経営に関するコンサルティング
  13. (13)室内装飾の設計、監理、コンサルティング及び施工
  14. (14)電話回線の貸借並びに電話回線利用の各種情報提供サービス
  15. (15)家具、調度品、園芸品、事務用品、美術品等の販売及び貸借
  16. (16)食料品、弁当、飲料、衣料品、日用品雑貨、医薬部外品、新聞、雑誌及び書籍等の販売
  17. (17)書類、小荷物の配送並びに宅配便の取次ぎ
  18. (18)広告宣伝の請負及び代理業
  19. (19)倉庫業
  20. (20)害獣、害虫駆除及び環境測定の受託
  21. (21)公衆電話利用サービス提供業務
  22. (22)クリーニング取次業
  23. (23)マンション管理業
  24. (24)保育施設の管理及び運営
  25. (25)前各号に関連する一切の業務

2. 第三者への提供について

当社は上記1.に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者に個人情報を提供することがあります。その場合、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、それぞれの事業に必要な項目について、口頭・電子データ・宛名シール等の印刷物または一覧リスト等により提供します。なお、お客さまからのお申し出により第三者への提供を停止致します。

3. 共同利用について

当社は上記1.に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者と個人情報を共同利用することがあります。その場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、不動産情報、購買履歴等の所要項目となります。上記1.に記載の目的の他、前各号に記載の内容に関する詳細、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先については、5.をご確認下さい。

4. 利用目的について

当社は以下の目的で個人情報を収集し、利用します。

  1. (1)当社事業における不動産売買・開発・賃貸・仲介事業に関する営業活動(営業活動とは訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含むものをいい、以下「営業活動」という。)、契約の履行、マーケティング活動(マーケティング活動とはアンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含むものをいい、以下「マーケティング活動」という。)のため。
  2. (2)当社事業における賃貸事業に関する管理業務(賃貸事業における管理業務とは施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設来退館者の把握、テナント店舗の売上金管理、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含むものをいい、以下「プロパティマネジメント業務」という。)のため。
  3. (3)当社事業における賃貸住宅の営業活動、契約の履行、賃貸管理業務のため。
  4. (4)上記(1)、(2)、(3)に関する取引先等の審査等のため。
  5. (5)当社事業における建物建築計画に関する近隣住民説明会の開催、近隣住民への設営・交渉のため。
  6. (6)当社提供の会議室等利便施設、ファシリティ・マネジメント関連サービス、情報提供サービスの運営上必要な、会員・利用者・取引先・取引先候補・関係先への案内、営業活動、マーケティング活動のため。
  7. (7)各種セミナー・イベント等参加者・申込者への案内、営業活動、マーケティング活動のため。(※本目的の場合には、氏名、所属団体・部署、役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、不動産情報、購買履歴等の所要項目について、口頭・電子データ・宛名シール等の印刷物または一覧リスト等により提携企業に提供することがあります。提携企業への情報提供については、お客様からのお申し出により停止致します。また、当該セミナーが他団体・企業との共催である場合には、本目的を共同利用の目的として氏名、所属団体・部署、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、不動産情報、購買履歴等の所要項目について共催団体・企業と共同利用することがあります。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります。)
  8. (8)不動産有効活用の提案、提案先に関する情報把握のため。
  9. (9)当社事業における用地等の不動産買収等の実施、当社買収地等の不動産の管理業務のため。
  10. (10)ソリューション提案の全社的営業、調整のため。
  11. (11)ソリューション提案並びに不動産開発等に必要な情報収集・調整・推進のため。
  12. (12)ソリューション提案並びに不動産開発等に関連する計画・技術のため。
  13. (13)ソリューション提案並びに不動産開発等のコンサルティング業務のため。
  14. (14)当社事業並びに関係会社の事業化支援、連携のため。
    • 特に上記(10)から(14)について履行のため、本目的を共同利用の目的として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・職業、年齢・生年月日、家族構成、不動産情報、購買履歴等の所要項目について、上記1.に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者と共同利用することがあります。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります。
  15. (15)顧客会員(商店会、カード会員等)組織の運営・管理のため。
    1. 電子メール、会報誌・DM等の送付物、電話等による住まいに関する情報や各種会員特典の案内、当社グループが手掛ける事業や商品の案内・勧誘等の営業活動、調査、イベント開催等の案内を行うため。
    2. 顧客会員(商店会、カード会員等)からの問い合わせやご相談にお答えするため。
    3. 統計的に処理した集約情報として公表するため。但し個人情報を識別できる情報は含みません。
    4. 顧客会員(商店会、カード会員等)が会員組織入会申し込みの際に登録した情報の内容確認のご連絡をするため。(※本目的を共同利用の目的として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年収、勤務先・職業、年齢・生年月日、家族構成、不動産情報、購買履歴等の所要項目について、上記に記載の目的の達成に必要な範囲で三菱地所グループ会社及び関係会社並びに関係者等第三者と共同利用することがあります。その場合の個人情報の管理責任の所在は当社となります。)
  16. (16)海外事業に関する取引先・関係先への日本国内における各種連絡・案内等のため。

5. お問い合わせについて

当社にてお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、個人情報をご提供いただいたホームページ・書面等に表示されている問い合わせ先の当社所管部署(当社ホームページ組織図をご参照ください)までご連絡下さい。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいたうえで、お答えします(但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります)。

  1. ビル事業について:所管の各営業管理部
  2. 商業部門について:商業運営部
  3. 各種イベントについて:プロモーション事業部
  4. コーポレート部門について:所管の担当部署(人事企画部、経理部、総務部等)
    三菱地所プロパティマネジメント株式会社
    住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号丸の内仲通りビル2階

6. 採用活動に関する事項

  1. (1)利用目的について
    当社では当社に関する就職希望者採用選考活動を行う目的で個人情報を収集し、利用します。
  2. (2)お問い合わせ窓口について
    当社の採用活動でお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、下記担当までご連絡下さい。
    三菱地所プロパティマネジメント株式会社 人事企画部内 採用担当
    住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号丸の内仲通りビル2階
    1. お問い合わせの際は「コーポレート部門個人情報問い合わせ申請書」に必要事項をご記入の上、ご送付ください。

7. コーポレート部門に関する事項

  1. (1)利用目的について
    当社コーポレート部門では以下の目的で個人情報を収集し、利用します。
    1. 広報活動における各種連絡・案内等のため。
    2. 環境活動・CSR活動における各種連絡・案内、成果品・発行物の発送等運営・管理のため。
    3. 当社が事務局となる各種団体等の運営のため。
    4. 当社グループ各社に関する役員構成等概要把握のため。
  2. (2)お問い合わせ窓口について
    上記7. (1)における利用目的にて、当社コーポレート部門がお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、個人情報をご提供されたホームページ・書面等に表示されている問い合わせ先または下記までご連絡下さい。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいたうえで、お答えします(但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります)。

    三菱地所プロパティマネジメント株式会社 総務部
    住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号丸の内仲通りビル2階

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