三菱地所プロパティマネジメント株式会社

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個人情報保護方針 - Protection

個人情報保護方針

三菱地所プロパティマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、当社における個人情報を適正に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的の明確化

当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。

2. 個人情報の利用目的の遵守

当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。

3. 第三者提供の制限

当社は、収集時に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合は除きます。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の正確性の確保

当社は、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。

5. 適切なセキュリティ対策の実施

当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。

6. 本人の参加

当社は、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。

7. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報に関する法令等遵守します。

8. 個人情報保護への継続的な取り組み

当社は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展などの社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

9. コンプライアンスの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するために、コンプライアンス規程を運用し、またその運用状況について定期的に監査し、さらに継続的な改善に努めます。

10. 個人情報のお取扱いについて

当社では以下の目的で個人情報を収集し、利用します。

  1. (1)不動産運営管理事業における営業活動(営業活動とは、ダイレクトメール・パンフレット等の送付、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含むものをいい、以下「営業活動」という。)、契約の履行、マーケティング活動(マーケティング活動とはアンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含むものをいう。)のため。
  2. (2)不動産運営管理事業における管理業務(管理業務とは施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設来退館者の把握、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含むものをいい、以下「管理業務」という。)のため。
  3. (3)賃貸住宅の営業活動、契約の履行、管理業務のため。
  4. (4)上記(1)、(2)、(3)に関する取引先等の審査のため。
  5. (5)会議室等利便施設、ファシリティ・マネジメント関連サービスの運営上必要な会員・利用者・取引先・取引先候補・関係先への案内、営業活動、マーケティング活動のため。

11. 採用における個人情報のお取扱いについて

当社では、採用における個人情報について、以下のとおり取り扱っております。

  1. (1)利用目的

    当社では、採用活動にのみ利用する目的で、応募者の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の「個人情報」を取得させていただきます。
  2. (2)個人情報の取り扱い

    当社では、採用活動に利用する目的で取得した応募者の個人情報を、当社の責任のもとで適切な対応が行われるよう、厳重に管理いたします。また、ご応募の情報に関しては、採用活動終了に伴い、1ヶ月をもちまして、当社の責任において適切に廃棄・消去致します。
  3. (3)個人情報の開示、訂正、利用停止等について

    当社に対して提供したご自身の個人情報は、ご本人に限り開示を請求することができます。また、「ご本人の同意がある場合」、「法令等で要求された 場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除き、いかなる第三者にも開示致しません。なお、ご自身の個人情報については、訂正、利用停止等を請求 することができます。

12. 個人情報の共同利用について

当社では、必要に応じて、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用の範囲:三菱地所グループ各社
共同利用の目的:「個人情報のお取扱いについて」に記載の通り
共同利用する個人情報の項目: 氏名、所属団体・部署・役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等に関する項目

13. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ

当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法によって、対応します。具体的な対応方法につ いては、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせ下さい。また、当社では当社に対する就職希望者採用選考活動を行う目的で個人情報を収集 し、利用しますが、この個人情報に関するお問い合わせも、下記までご連絡下さい。

三菱地所プロパティマネジメント株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 丸の内仲通りビル2F
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